To-Dos mit Ihrem Arbeitsplan verknüpfen
Eine To-Do muss nicht nur im Abschnitt „To-Dos“ leben. Sie können sie mit einem beliebigen Element in Ihrem Projekt verknüpfen – einer Aktivität, einem Ereignis, einem Teilnehmer, einem Budget- oder Ausgabenposten oder einer Datei – damit die Aufgabe im Kontext der Arbeit steht, zu der sie gehört. Die Verknüpfung funktioniert in beide Richtungen: Die To-Do zeigt, womit sie verknüpft ist, und jedes Arbeitselement hat seine eigene Registerkarte „To-Dos“.
Womit Sie eine To-Do verknüpfen können
Sie können eine To-Do mit einem beliebigen Element in den Abschnitten „Arbeitsplan“, „Budget“, „Ausgaben“, „Teilnehmer“ und „Dokumente“ verknüpfen, darunter:
- Aktivitäten und Ereignisse (Deliverables und Meilensteine) im Arbeitsplan
- Teilnehmer
- Dateien und Dokumente
- Budgetposten und Ausgaben
Jeder Elementtyp erscheint nur, wenn Sie Zugriff auf den betreffenden Abschnitt haben.
Eine To-Do mit einem Arbeitselement verknüpfen
- Öffnen oder erstellen Sie eine To-Do.
- Suchen Sie im Feld „Verknüpft mit“ über das Suchfeld nach dem Element und wählen Sie es aus. Sie können mehrere Elemente verknüpfen.
- Klicken Sie auf „To-Do speichern“.
Jedes verknüpfte Element erscheint als Chip auf der To-Do. Klicken Sie auf einen Chip, um direkt zu diesem Element zu springen.
To-Dos in einem Arbeitselement anzeigen und hinzufügen
Jede Aktivität, jedes Ereignis, jeder Teilnehmer, jeder Budgetposten und jede Ausgabe hat eine eigene Registerkarte „To-Dos“, die die damit verknüpften To-Dos auflistet.
- Öffnen Sie die Seitenleiste des Elements – klicken Sie zum Beispiel im Arbeitsplan auf eine Aktivität.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „To-Dos“, um alles zu sehen, was damit verknüpft ist.
- Klicken Sie unten auf „To-Do hinzufügen“, um eine neue To-Do zu erstellen. Sie wird automatisch mit dem Element verknüpft, in dem Sie sich befinden.
Die neue To-Do hat dieselben Felder wie jede andere – unter To-Dos erstellen und bearbeiten erfahren Sie, wie Sie sie ausfüllen.