Mit Aufgaben arbeiten

Alle Aufgaben in einem Arbeitsbereich sind in Aufgabenlisten organisiert und können im Abschnitt „Aufgaben” verwaltet werden, der über das Startmenü zugänglich ist.

Der Abschnitt „Aufgaben” bietet einen Überblick über die Aufgaben, die allen Benutzern in einem Arbeitsbereich zugewiesen sind (mit Ausnahme der Aufgaben in privaten Listen). Um die Übersicht so umzuschalten, dass nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt werden, aktivieren Sie die Option „Meine Aufgaben”. Um nach bestimmten Aufgaben zu suchen, klicken Sie auf „Filteroptionen” und wenden Sie einen Filter oder eine Kombination von Filtern an.

Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie auf das X in den Filtereinstellungen:

Der Abschnitt „Aufgaben“ besteht aus drei Registerkarten:

• Aufgaben – bietet einen Überblick über alle Aufgabenlisten und Aufgaben. Hier können Sie Aufgaben erstellen, verwalten und in Aufgabenlisten organisieren:

• Abgeschlossen – bietet eine Übersicht über alle Aufgaben mit dem Status „Abgeschlossen“ (Sie können die Status und ihre Typen unter den Anpassungseinstellungen anpassen); um „abgeschlossene“ Aufgaben in der Registerkarte „Aufgaben“ anzuzeigen, aktivieren Sie die Option „Abgeschlossene Aufgaben anzeigen“ in der Leiste der Aufgabenliste:

• Papierkorb – bietet einen Überblick über alle Aufgaben, die gelöscht wurden; um eine Aufgabe aus dem Papierkorb wiederherzustellen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Symbol „Wiederherstellen”:

Verschieben von Aufgaben und Aufgabenlisten

Um eine Aufgabenliste oder Aufgabe an eine andere Position zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger einfach darüber, klicken Sie auf das Symbol „Drag Handle“ (Ziehgriff) auf der linken Seite und ziehen Sie sie an die neue Position:

Aktualisieren des Aufgabenstatus

Um den Status einer Aufgabe zu aktualisieren, klicken Sie einfach auf das Quadrat links neben der Aufgabe und wählen Sie einen neuen Status aus (Sie können Status und Farben unter den Anpassungseinstellungen anpassen):