Aufgabenlisten erstellen und bearbeiten

Alle Aufgaben in einem Arbeitsbereich sind in Aufgabenlisten organisiert und können im Abschnitt „Aufgaben” verwaltet werden.

• Aufgabenlisten erstellen
• Bearbeiten von Aufgabenlisten

Erstellen von Aufgabenlisten

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Klicken Sie im Menü „Startseite“ auf „Aufgaben“, um den Abschnitt „Aufgaben“ zu öffnen.

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Klicken Sie unten im Abschnitt auf „+ Liste hinzufügen“, um die Seitenleiste „Neue Liste“ zu öffnen.

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In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften für die neue Aufgabenliste festlegen:

• Name: Klicken Sie auf den Platzhalter oben und geben Sie einen Namen für die Aufgabenliste ein.
• Status: Hier können Sie den Status-Workflow für Ihre Aufgaben in dieser Liste festlegen. Jede neue Liste ist auf den Status-Workflow „Standard“ eingestellt. Passen Sie den Status-Workflow in Ihren Anpassungseinstellungen an.
• Abgeschlossene Aufgaben anzeigen: Aktivieren Sie die Option, um Aufgaben anzuzeigen, die in dieser Aufgabenliste als „Abgeschlossen“ markiert sind (durchgestrichen dargestellt), oder deaktivieren Sie sie, um sie auszublenden. Alle abgeschlossenen Aufgaben können über die Registerkarte „Abgeschlossen“ im Abschnitt „Aufgaben“ aufgerufen werden.
• Privat: Aktivieren Sie die Option, um die Liste privat zu machen, andernfalls können alle Benutzer des Arbeitsbereichs auf die Aufgaben zugreifen und sie bearbeiten. Wählen Sie bei Bedarf andere Personen und Gruppen aus, mit denen Sie die Liste teilen möchten:

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Liste speichern“.

Bearbeiten von Aufgabenlisten

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Klicken Sie im Menü „Startseite“ auf „Aufgaben“, um den Abschnitt „Aufgaben“ zu öffnen.

2

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabenliste, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“. Dadurch wird eine Seitenleiste für die Aufgabenliste geöffnet.

3

In der Seitenleiste können Sie die folgenden Eigenschaften der Aufgabenliste aktualisieren:

• Name: Klicken Sie auf den Platzhalter oben und bearbeiten Sie den Namen der Aufgabenliste.
• Status: Hier können Sie den Status-Workflow für Ihre Aufgaben in dieser Liste festlegen. Jede neue Liste wird auf den Status-Workflow „Standard“ gesetzt. Passen Sie den Status-Workflow in Ihren Anpassungseinstellungen an.
• Abgeschlossene Aufgaben anzeigen: Aktivieren Sie die Umschaltfläche, um Aufgaben anzuzeigen, die in dieser Aufgabenliste als „Abgeschlossen“ markiert sind (durchgestrichen dargestellt), oder deaktivieren Sie sie, um sie auszublenden. Alle abgeschlossenen Aufgaben können über die Registerkarte „Abgeschlossen“ im Abschnitt „Aufgaben“ aufgerufen werden.
• Privat: Aktivieren Sie die Option, um die Liste privat zu machen und den Zugriff auf die Aufgabenliste für alle anderen Benutzer des Arbeitsbereichs zu beschränken. Wählen Sie bei Bedarf andere Personen und Gruppen aus, mit denen Sie die Liste teilen möchten:

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Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Liste speichern”.