Hinzufügen von Gastbenutzern
Gäste sind Personen außerhalb Ihres Projektteams, z.B. Gutachter, Beiratsmitglieder oder Prüfer. Sie können den Arbeitsbereich sehen, aber nie ändern: Gäste haben höchstens Lesen-Rechte.
💡 Hinweis: Nur Admins und Manager können Gäste einladen. Gäste werden pro Arbeitsbereich verwaltet.
Gäste einladen
- Öffnen Sie Nutzer, wählen Sie den Reiter „Gäste“ und klicken Sie auf „Neuen Gast einladen“.
- Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein (getrennt durch Komma, Semikolon oder Leerzeichen) und klicken Sie auf „Einladen“.
- Jeder Gast erhält eine Einladungs-E-Mail. Der Link ist 7 Tage gültig. Solange der Gast nicht angenommen hat, finden Sie im …-Menü des Gastes „Einladung erneut senden“ und „Link kopieren“.
Gäste belegen keinen Benutzerplatz. Wie viele Gäste möglich sind, hängt von Ihrem Vertrag ab; der Zähler unten rechts im Reiter „Gäste“ zeigt, wie viele Sie haben und wie viele möglich sind.
Was Gäste sehen
Neue Gäste erhalten Lesen-Rechte für „Arbeitsbereiche & Aktivitäten“, „Teilnehmer“, „Dokumente“ und „Ressourcen“. Wählen Sie pro Bereich „Lesen“ oder „Aus“. Um nur einzelne Elemente auszublenden, z.B. ein Arbeitspaket oder einen Ordner, klicken Sie neben dem Bereich auf „Anpassen“ und setzen Sie diese Elemente auf „Aus“.
Was Gäste tun können
- Alles öffnen, wofür sie Lesen-Rechte haben, und Dokumente herunterladen.
- Dokumente im Online-Editor öffnen, aber nur lesen.
- Gäste können keine Zeit erfassen und keine Bearbeiten- oder Verwalten-Rechte erhalten.
Tipp: Soll ein Gast reguläres Teammitglied werden? Wählen Sie im …-Menü des Gastes „Zu Benutzer umwandeln“. Die Person belegt dann einen Benutzerplatz.