Über Menüs, Navigation und Orientierung
Bei jeder Anmeldung bei EMDESK über https://app.emdesk.com/ werden Sie zum Dashboard Ihres zuletzt aktiven Arbeitsbereichs weitergeleitet.
Die Anwendungsoberfläche besteht aus fünf Hauptbereichen:
- Kopfzeile – Registerkarten, Versionsauswahl, Berichtsmodus, Benachrichtigungen und Benutzermenü
- Menü in der linken Seitenleiste – Arbeitsbereichsauswahl und Hauptnavigation
- Angeheftete Registerkarten – Speichern und Wechseln zwischen Ansichten mit Filtern
- Hauptarbeitsbereich – Inhaltsbereich mit Datentabellen, Diagrammen und Tools
- Seitenleiste – Detailbereich zum Erstellen und Bearbeiten von Elementen
Kopfzeile
Die Kopfzeile befindet sich am oberen Rand des Bildschirms. Sie enthält mehrere Steuerelemente, die von links nach rechts angeordnet sind:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Angeheftete Registerkarten | Ihre gespeicherten Ansichtsregisterkarten werden auf der linken Seite der Kopfzeile angezeigt. Siehe „Angeheftete Registerkarten“ weiter unten. |
| Versionsauswahl | Zeigt die aktuell ausgewählte Planversion an (z. B. „V3 – Ist“). Klicken Sie hier, um zwischen Planversionen zu wechseln oder zum Versionsmanager zu navigieren. Mit „Entwurf“ gekennzeichnete Versionen sind neuer als die aktive Version, mit „Inaktiv“ gekennzeichnete Versionen sind älter. |
| Umschalten des Berichtsmodus | Ein Schalter zum Aktivieren oder Deaktivieren des Berichtsmodus (Implementierungsmodus) für das Projekt. Wenn der Berichtsmodus aktiv ist, können Partner Ausgaben und Statusaktualisierungen einreichen. Nur Projektmanager und Administratoren können diesen Modus umschalten. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um zu sehen, wer die Einstellung zuletzt geändert hat und wann. |
| Aktivitätsstream | Klicken Sie auf das Stream-Symbol, um die vollständige Ansicht des Aktivitätsstreams zu öffnen, in der alle aktuellen Änderungen im Projekt angezeigt werden. |
| Hilfe | Öffnet den HelpScout-Support-Beacon mit kontextbezogenen Hilfeartikeln für die Seite, die Sie gerade anzeigen. |
| Benachrichtigungen | Das Glockensymbol zeigt die Anzahl der neuen Benachrichtigungen an. Klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü mit den 5 neuesten Benachrichtigungen zu öffnen. Jede Benachrichtigung zeigt, was sich wann geändert hat, und enthält Links zu den entsprechenden Elementen. Verwenden Sie „Alle als gesehen markieren“, um die Benachrichtigungen zu löschen, oder „Alle anzeigen“, um zur vollständigen Benachrichtigungsseite zu gelangen. |
| Benutzer-Avatar | Klicken Sie auf Ihren Avatar, um das Benutzermenü zu öffnen. |
Benutzermenü
Klicken Sie auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke, um das Benutzermenü zu öffnen. Oben werden Ihr Name, Ihre Position, Ihr Unternehmen und Ihre E-Mail-Adresse angezeigt, gefolgt von den folgenden Optionen:
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Profil | Verwalten Sie Ihre Kontoeinstellungen – Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Avatar und Einstellungen |
| Abonnement und Abrechnung | Zeigen Sie Ihren Abonnementplan, Ihre Rechnungsdetails und Rechnungen an und verwalten Sie diese |
| Hilfe | Öffnet das EMDESK-Hilfezentrum in einem neuen Tab |
| Feedback | Teilen Sie uns Ihre Meinung und Vorschläge mit, um EMDESK zu verbessern |
| Neues Projekt | Starten Sie den Projekt-Einrichtungsassistenten, um einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen |
| Abmelden | Beenden Sie Ihre Sitzung und kehren Sie zur Anmeldeseite zurück. |
Menü in der linken Seitenleiste
Die linke Seitenleiste ist Ihre Hauptnavigation. Sie besteht aus drei Teilen: dem Arbeitsbereich-Selektor oben, dem Navigationsmenü in der Mitte und dem EMDESK-Logo und der Schaltfläche zum Ausblenden rechts.
Arbeitsbereichsauswahl
Oben in der Seitenleiste zeigt die Arbeitsbereichsauswahl den Kurznamen Ihres aktuellen Arbeitsbereichs an. Klicken Sie darauf, um zu einem anderen Arbeitsbereich zu wechseln. Alle Arbeitsbereiche, denen Sie angehören, werden aufgelistet.
Navigationsmenü
Das Hauptmenü listet alle verfügbaren Bereiche Ihres Projekts auf. Die angezeigten Elemente hängen von Ihren Zugriffsrechten ab – Sie sehen nur die Bereiche, auf die Sie Zugriff haben. Typische Menübereiche sind:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Dashboard | Projektübersicht mit Diagrammen, mit Sternchen markierten Elementen und Aktivitätsfeed |
| Arbeitsplan | Projekte, Aktivitäten wie Arbeitspakete und Meilensteine sowie Ergebnisse (Untermenü mit Tabelle, Kanban- und Gantt-Diagramm) |
| Teilnehmer | Untermenü mit Teilnehmern, Kontakten und Gruppen |
| Budget | Geplantes Budget nach Projekt, Aktivität, Partner und Kostenkategorie |
| Ausgaben | Ausgaben und gemeldete Ausgaben nach Projekt, Aktivität, Partner und Kostenkategorie |
| Analysen | Kreuztabellen für die Budget- und Aufwandsanalyse |
| Dokumente | Dateiverwaltung mit Untermenü: Alle, Angehängt, Zuletzt verwendet, Öffentliche Links, Favoriten, Papierkorb |
| Aufgaben | Aufgabenverwaltung mit den Ansichten „Alle“, „Erledigt“ und „Papierkorb“ |
| Benutzer | Zugriffsberechtigungen für Benutzer, Gruppen und Gäste |
| Einstellungen > Versionen | Planversionen verwalten und zwischen ihnen wechseln |
| Einstellungen > Anpassung | Konfiguration und Anpassung auf Projektebene |
Einige Menüpunkte führen zu Untermenüs mit weiteren Optionen. Klicken Sie in einem Untermenü auf den Zurück-Pfeil oben, um zum Hauptmenü zurückzukehren.
Der aktuell aktive Abschnitt ist im Menü hervorgehoben. Wenn Sie zu einer Seite navigieren, öffnet sich das Menü automatisch auf der richtigen Ebene.
Kompaktmodus
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Reduzieren“ rechts neben dem Menü, um in den Kompaktmodus zu wechseln, in dem nur Symbole ohne Beschriftungen angezeigt werden. Dadurch erhalten Sie mehr Platz für den Hauptarbeitsbereich. Die Seitenleiste wird ebenfalls automatisch reduziert, wenn das Browserfenster schmaler als 1200 Pixel ist. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Reduzieren“, um das Menü wieder auf seine volle Breite zu erweitern. Im Kompaktmodus können Sie mit der Maus über ein Symbol fahren, um dessen Beschriftung als Tooltip anzuzeigen.
EMDESK-Logo
Das EMDESK-Logo am unteren Rand der Seitenleiste führt Sie immer zurück zum Dashboard, wenn Sie darauf klicken.
Angeheftete Registerkarten
Die Registerkartenleiste wird oben auf dem Bildschirm (im Kopfbereich) angezeigt und ermöglicht es Ihnen, verschiedene Ansichten Ihres Arbeitsbereichs für den schnellen Zugriff zu speichern. Die Registerkarten merken sich die Seite, auf der Sie sich befanden, alle von Ihnen angewendeten Filter und Ihre Tabelleneinstellungen.
So funktionieren Registerkarten
- Standardmäßig gibt es eine nicht angeheftete Registerkarte „Home“, die Ihnen bei der Navigation folgt.
- Klicken Sie auf das Pin-Symbol auf einer Registerkarte, um sie anzuheften. Angeheftete Registerkarten bleiben in der Registerkartenleiste und behalten ihren Status (Seite, Filter, Rastereinstellungen) bei, wenn Sie zu einer anderen Registerkarte wechseln.
- Klicken Sie auf eine angeheftete Registerkarte, um zu genau dieser Ansicht zurückzukehren.
- Doppelklicken Sie auf eine angeheftete Registerkarte, um sie mit einer benutzerdefinierten Bezeichnung umzubenennen.
- Sie können bis zu 8 Registerkarten anheften. Im kostenlosen Tarif ist die Anzahl der Registerkarten begrenzt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ד auf einer Registerkarte, um sie zu schließen. Beim Schließen einer angehefteten Registerkarte werden Sie um Bestätigung gebeten, da der gespeicherte Status verloren geht.
Angeheftete Registerkarten werden in Ihrem Konto gespeichert und bleiben über Sitzungen und Geräte hinweg erhalten.
Hauptarbeitsbereich
Der Hauptarbeitsbereich ist der große Bereich rechts neben dem Seitenleistenmenü. Er zeigt den Inhalt des Abschnitts an, zu dem Sie navigiert sind – Datentabellen, Diagramme, Formulare, Einstellungsseiten oder Dokumentansichten.
Viele Bereiche zeigen Projektdaten in verschiedenen Formaten an:
- Datentabellen – Sortierbare, filterbare Raster (z. B. Arbeitsplantabelle, Budget, Ausgaben, Teilnehmer). Sie können anpassen, welche Spalten sichtbar sind, sie neu anordnen und die Spaltenbreite anpassen.
- Gantt-Diagramm – Visuelle Zeitleiste der Aktivitäten mit Abhängigkeitspfeilen und Meilensteinmarkierungen
- Kanban-Board – Aktivitäten, sortiert nach Status-Spalten
- Diagramme und Dashboards – Budget-/Ausgabenvergleiche, Personalkosten-Diagramme, analytische Kreuztabellen
Am oberen Rand der meisten Seiten finden Sie eine Seitenkopfzeile mit dem Abschnittstitel und Aktionsschaltflächen (z. B. Filter, Ansichtsoptionen, Export). Am unteren oder oberen rechten Rand der Listenansichten finden Sie in der Regel eine Schaltfläche „Hinzufügen” und „Importieren”, um neue Einträge zu erstellen.
Seitenleiste
Die Seitenleiste wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt, wenn Sie auf ein Element wie ein Projekt, eine Aktivität, einen Teilnehmer, ein Budget, eine Ausgabe oder ein Dokument klicken. Sie ist der primäre Ort, an dem Sie Elemente erstellen, anzeigen und bearbeiten können.
Die Seitenleiste enthält in der Regel mehrere Registerkarten, je nach Art des Elements:
- Bearbeiten – Anzeigen und Ändern der Eigenschaften und Details des Elements
- Diskussion – Kommentare und Unterhaltungen zu diesem Element
- Dokumente – An dieses Element angehängte Dateien
- Aktivitätsstream – Änderungsprotokoll für dieses bestimmte Element
- Zugriff – Berechtigungseinstellungen für dieses Element
Klicken Sie auf das X in der Seitenleiste oder drücken Sie die Escape-Taste, um sie zu schließen. Sie können auch auf ein anderes Element klicken, um die Seitenleiste auf die Details dieses Elements umzuschalten.