Spalten für Tabelleneinstellungen
EMDESK bietet vier Hauptansichten für Datentabellen: Arbeitsplan, Teilnehmer, Budget und Ausgaben. Jede Tabelle verfügt über eine Vielzahl von Spalten, die Sie je nach Ihrem Arbeitsablauf ein- und ausblenden sowie neu anordnen können.
Dieser Artikel dokumentiert alle verfügbaren Spalten in allen vier Ansichten, einschließlich der Anzeige jeder Spalte, der Berechnung der Werte und der standardmäßig ausgeblendeten Spalten.
So blenden Sie Spalten ein oder aus
Klicken Sie auf das Symbol „Tabelleneinstellungen“ (Zahnradsymbol) in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Tabelle. Ziehen Sie in der sich öffnenden Seitenleiste Spalten zwischen den Listen „Aktive Spalten“ und „Verfügbare Spalten“. Sie können aktive Spalten auch neu anordnen, indem Sie sie an die gewünschte Position ziehen.
Legende: In den folgenden Tabellen gibt die Spalte „Standard“ an, ob eine Spalte beim ersten Öffnen der Tabelle sichtbar (angezeigt) oder ausgeblendet ist. Das Währungssymbol (z. B. €) in den Spaltenüberschriften passt sich an die in Ihrem Projekt konfigurierte Währung an.
1. Spalten des Arbeitsplans
Die Tabelle „Arbeitsplan“ zeigt die Aktivitäten, Meilensteine, Ergebnisse und Ereignisse Ihres Projekts in einer hierarchischen Baumstruktur an. Aktivitäten können verschachtelt sein, und viele numerische Spalten aggregieren Werte aus untergeordneten Elementen.
1.1 Identität und Struktur
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| ID |
Eindeutige Kennung für diese Aktivität, diesen Meilenstein oder dieses Ergebnis. Wird mit einer Farbanzeige angezeigt, die dem Aktivitätstyp entspricht. |
Angezeigt |
| Name |
Anzeigename der Aktivität oder des Ereignisses. |
Angezeigt |
| Typ |
Elementtyp: Projekt, Aktivität, Meilenstein, Ergebnis oder Ereignis. |
Ausgeblendet |
| Ebene |
Tiefe in der Hierarchie. Ebene 1 = Projekt der obersten Ebene, Ebene 2 = direkte untergeordnete Aktivität usw. |
Ausgeblendet |
| Pfad |
Vollständiger Hierarchiepfad vom Stammprojekt zu diesem Element, getrennt durch „“. |
Versteckt |
| Übergeordnete Aktivität |
Das übergeordnete Element in der Hierarchie. Leer für Projekte der obersten Ebene. |
Ausgeblendet |
| Unterelemente |
Untergeordnete Elemente (Aktivitäten, Meilensteine, Ergebnisse), die unter dieser Aktivität verschachtelt sind. |
Versteckt |
| Vorgänger |
Aktivitäten, die abgeschlossen sein müssen, bevor diese Aktivität beginnen kann (Abhängigkeitsverknüpfungen). |
Ausgeblendet |
1.2 Zeitplanung
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Start (Monat) |
Geplanter Start als Projektmonat (z. B. M01, M06). Gilt nur für Aktivitäten. |
Angezeigt |
| Start |
Geplanter Start als Kalenderdatum, abgeleitet aus dem Projektstartdatum und dem Projektmonat. |
Angezeigt |
| Ende (Monat) |
Geplantes Ende als Projektmonat. Berechnet als Start + Dauer − 1. Bei Ereignissen wird das voraussichtliche Datum als Projektmonat angezeigt. |
Angezeigt |
| Ende |
Geplantes Ende als Kalenderdatum. |
Angezeigt |
| Dauer |
Geplante Dauer in Monaten. |
Ausgeblendet |
| Tatsächlicher Start |
Tatsächliches Startdatum basierend auf den letzten Statusaktualisierungen. Wird sowohl mit dem Kalenderdatum als auch mit dem entsprechenden Projektmonat angezeigt. |
Angezeigt |
| Tatsächliches Ende |
Tatsächliches Enddatum basierend auf den neuesten Statusaktualisierungen. Wird sowohl mit dem Kalenderdatum als auch mit dem entsprechenden Projektmonat angezeigt. |
Angezeigt |
| Tatsächliche Dauer |
Tatsächliche Dauer in Monaten, abgeleitet aus den letzten Statusaktualisierungen. |
Ausgeblendet |
| Verzögerung |
Abweichung vom Zeitplan: geplantes Ende minus tatsächliches Ende. Zeigt „Pünktlich“, „Verzögert“ (negativ) oder „Früheres Ende“ (positiv) an. Farbcodiert für schnelles Überblicken. |
Aus |
1.3 Status und Fortschritt
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Status |
Aktueller Status aus der letzten Statusaktualisierung. Wenn keine Aktualisierung vorliegt oder untergeordnete Elemente neuere Aktualisierungen aufweisen, wird der Status anhand des Status der untergeordneten Elemente berechnet und mit dem geplanten Aufwand gewichtet. Farbcodiert. |
Angezeigt |
| Abschluss |
Prozentualer Fertigstellungsgrad aus der letzten Statusaktualisierung. Wenn keine Aktualisierung vorliegt oder untergeordnete Elemente neuere Aktualisierungen aufweisen, wird dieser Wert aus dem Fertigstellungsgrad der untergeordneten Elemente berechnet, gewichtet nach dem geplanten Aufwand. Wird als Fortschrittsring angezeigt. Farbcodierung: Grün = im Zeitplan, Orange = bald fällig, Rot = überfällig. |
Angezeigt |
| Priorität |
Prioritätsstufe aus der letzten Statusaktualisierung. Farbcodiert. |
Aus |
| Beschreibung der letzten Aktualisierung |
Textbeschreibung aus der letzten Statusaktualisierung. |
Versteckt |
1.4 Teilnehmer und Beauftragte
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Hauptteilnehmer |
Hauptteilnehmer, der für diese Aktivität verantwortlich ist. Wird als Kurzname des Teilnehmers angezeigt. |
Angezeigt |
| Name des Hauptteilnehmers |
Vollständiger Name des Hauptteilnehmers. |
Ausgeblendet |
| Hauptteilnehmer 2 |
Zweiter Hauptteilnehmer, falls zugewiesen. |
Versteckt |
| Hauptteilnehmer 3 |
Dritter Hauptteilnehmer, falls zugewiesen. |
Versteckt |
| Art des Hauptteilnehmers |
Organisationstyp des Hauptteilnehmers. |
Versteckt |
| Weitere Teilnehmer |
Zusätzliche Teilnehmer mit einer führenden Rolle in dieser Aktivität. |
Versteckt |
| Beteiligte Teilnehmer |
Teilnehmer, die ohne leitende Funktion zu dieser Aktivität beitragen. |
Versteckt |
| Beauftragte |
Einzelne Benutzer oder Gruppen, die dieser Aktivität zugewiesen sind. Klicken Sie hier, um die Kontaktdaten anzuzeigen. |
Angezeigt |
1.5 Kosten und Budget
Die Kostenspalten fassen die Werte aller Budget- und Ausgabeneinträge zusammen, die mit jeder Aktivität und ihren Unteraktivitäten verknüpft sind. Klicken Sie auf einen Wert, um die entsprechenden Kosteneinträge zu öffnen.
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Budget (€) |
Gesamtkosten (direkt + indirekt), die aus allen Budgeteinträgen für diese Aktivität und ihre Unteraktivitäten aggregiert wurden. |
Angezeigt |
| Ausgaben (€) |
Gesamtkosten (direkt + indirekt), aggregiert aus allen Ausgabenposten für diese Aktivität und ihre Unteraktivitäten. |
Angezeigt |
| Kostenabweichung (€) |
Budget abzüglich Ausgaben. Positiv = unter Budget, negativ = über Budget. |
Ausblenden |
| Kostenverbrauch (%) |
Prozentualer Anteil des ausgegebenen Budgets. Berechnet als Ausgaben ÷ Budget × 100. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Angezeigt |
1.6 Finanzierung
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Geplante Finanzierung (€) |
Gesamtfinanzierung, aggregiert aus allen Budgeteinträgen für diese Aktivität und ihre Unteraktivitäten. |
Versteckt |
| Tatsächliche Finanzierung (€) |
Gesamtbetrag der tatsächlichen Finanzierung, aggregiert aus allen Ausgabenposten für diese Aktivität und ihre Unteraktivitäten. |
Ausgeblendet |
| Finanzierungsabweichung (€) |
Geplante Finanzierung abzüglich tatsächlicher Finanzierung. Positiv = unter Plan, negativ = über Plan. |
Ausgeblendet |
| Finanzierungsverbrauch (%) |
Prozentualer Anteil der geplanten Finanzierung, der verwendet wurde. Berechnet als tatsächliche Finanzierung ÷ geplante Finanzierung × 100. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Versteckt |
1.7 Ressourcen/Aufwand
Die Spalten für den Aufwand sind in drei Einheiten verfügbar: Personenmonate (PM), Personentage (PD) und Personenstunden (PH). Klicken Sie auf einen Wert, um die entsprechenden Kosteneinträge zu öffnen.
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Plan (PM) |
Geplanter Aufwand in Personenmonaten, aggregiert aus allen Budgeteinträgen für diese Aktivität und ihre untergeordneten Aktivitäten. |
Ausgeblendet |
| Plan (PD) |
Geplanter Aufwand in Personentagen, aggregiert aus allen Budgeteinträgen für diese Aktivität und ihre untergeordneten Aktivitäten. |
Ausgeblendet |
| Plan (PH) |
Geplanter Aufwand in Personenstunden, aggregiert aus allen Budgeteinträgen für diese Aktivität und ihre Unteraktivitäten. |
Ausgeblendet |
| Ist (PM) |
Tatsächlicher Aufwand in Mannmonaten, aggregiert aus allen Ausgabenposten für diese Aktivität und ihre Unteraktivitäten. |
Ausgeblendet |
| Tatsächlich (PD) |
Tatsächlicher Aufwand in Personentagen, aggregiert aus allen Spesenabrechnungen für diese Aktivität und ihre Unteraktivitäten. |
Versteckt |
| Tatsächlich (PH) |
Tatsächlicher Aufwand in Personenstunden, aggregiert aus allen Spesenbelegen für diese Aktivität und ihre Unteraktivitäten. |
Angezeigt |
| Abweichung (PM) |
Plan minus tatsächliche Mannmonate. Positiv = unter Plan, negativ = über Plan. |
Ausgeblendet |
| Abweichung (PD) |
Plan minus tatsächliche Personentage. Positiv = unter Plan, negativ = über Plan. |
Versteckt |
| Abweichung (PH) |
Plan minus tatsächliche Personenstunden. Positiv = unter Plan, negativ = über Plan. |
Versteckt |
| Verbrauch % (PM) |
Prozentualer Anteil der geplanten Mannmonate, die tatsächlich genutzt wurden. Tatsächliche PM ÷ geplante PM × 100. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Versteckt |
| Verbrauch % (PD) |
Prozentualer Anteil der geplanten Personentage, die genutzt wurden. Tatsächliche PD ÷ geplante PD × 100. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Ausgeblendet |
| Verbrauch % (PH) |
Prozentualer Anteil der geplanten Personenstunden, die genutzt wurden. Tatsächliche PH ÷ Plan-PH × 100. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Ausgeblendet |
1.8 Anteil an Gesamt
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Prozentualer Anteil am Gesamtbudget |
Das Budget dieser Aktivität als Anteil am Gesamtbudget des Projekts für alle Aktivitäten. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Versteckt |
| Prozentualer Anteil an den Gesamtausgaben |
Die Ausgaben dieser Aktivität als Anteil der Gesamtausgaben des Projekts über alle Aktivitäten hinweg. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Ausgeblendet |
1,9 Sonstiges
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Aktivitätstyp |
Dieser Aktivität zugewiesener Klassifizierungstyp. Aktivitätstypen können unter „Anpassung” konfiguriert werden. |
Versteckt |
| Tags |
Benutzerdefinierte Tags, die dieser Aktivität oder diesem Ereignis zugewiesen wurden. |
Versteckt |
| Beschreibung |
Vollständige Textbeschreibung des Projekts, der Aktivität oder des Ereignisses. |
Versteckt |
| Ziele |
Angegebene Ziele für dieses Projekt, diese Aktivität oder diese Veranstaltung. |
Versteckt |
| Letzte Aktualisierung |
Datum der letzten Änderung. |
Versteckt |
| Geändert von |
Benutzer, der die letzte Änderung vorgenommen hat. |
Versteckt |
| Importiertes Datum |
Datum, an dem dieser Eintrag importiert wurde, falls zutreffend. |
Ausgeblendet |
2. Teilnehmer-Spalten
Die Tabelle „Teilnehmer” listet alle Projektpartner und -organisationen auf. Teilnehmer können in einer Hierarchie (übergeordnet/untergeordnet) verschachtelt sein, und numerische Spalten aggregieren Werte von untergeordneten Teilnehmern.
2.1 Identität
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| ID |
Eindeutige Kennung für diesen Teilnehmer (z. B. P01, P02). |
Angezeigt |
| Kurz |
Kurzbezeichnung oder Abkürzung des Teilnehmers. |
Angezeigt |
| Name |
Vollständiger Anzeigename der teilnehmenden Organisation. |
Angezeigt |
| Übergeordnet |
Übergeordnetes Element in der Teilnehmerhierarchie. |
Ausgeblendet |
| Teilnehmertyp |
Diesem Teilnehmer zugewiesener Klassifizierungstyp (z. B. Universität, KMU, Forschungszentrum). Teilnehmertypen werden unter „Anpassung” verwaltet. |
Angezeigt |
2.2 Mitglieder und Aktivitäten
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Mitglieder |
Diesem Teilnehmer zugewiesene Projektbenutzer. Zeigt Benutzer-Avatare an; durchsuchbar nach Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. |
Angezeigt |
| Aktivitäten |
Aktivitäten, bei denen dieser Teilnehmer eine führende Rolle einnimmt (Hauptteilnehmer 1, 2 oder 3). |
Angezeigt |
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Adresse 1 |
Primäre Straßenadresse. |
Aus |
| Adresse 2 |
Sekundäre Adresszeile (Gebäude, Etage usw.). |
Versteckt |
| Postleitzahl |
Postleitzahl. |
Versteckt |
| Stadt |
Name der Stadt. |
Versteckt |
| Land |
Land des Teilnehmers. |
Angezeigt |
| Telefon |
Telefonnummer. |
Versteckt |
| Fax |
Faxnummer. |
Versteckt |
| Website |
URL der Website. |
Versteckt |
2.4 Beschreibung und Ziele
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Beschreibung |
Allgemeine Beschreibung der teilnehmenden Organisation. |
Versteckt |
| Ziel |
In das Feld „Sonstiges” für diesen Teilnehmer eingegebener Inhalt. |
Versteckt |
2.5 Personalkostensätze
In diesen Spalten wird der Standard-Personalkostensatz für jeden Teilnehmer angezeigt. Wenn kein Standard-Satz festgelegt ist, wird der erste konfigurierte Satz verwendet. Die Werte werden für Benutzer ohne Bearbeitungsrechte unkenntlich gemacht, wenn „Sätze ausblenden“ aktiviert ist.
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Satz (€/PY) |
Standard-Personalkostensatz pro Person und Jahr. Berechnet als Monatssatz × 12. |
Versteckt |
| Satz (€/PM) |
Standard-Personalkostenrate pro Person-Monat. |
Versteckt |
| Satz (€/PD) |
Standard-Personalkosten-Satz pro Personentag. Berechnet als Monatssatz ÷ Arbeitstage pro Monat. |
Versteckt |
| Satz (€/PH) |
Standard-Personalkosten-Satz pro Personenstunde. Berechnet als Monatssatz ÷ Arbeitstage ÷ Stunden pro Tag. |
Versteckt |
2.6 Kosten & Budget
Die Kostenspalten fassen die Werte aller Budget- und Ausgabeneinträge zusammen, die mit jedem Teilnehmer und seinen Unterteilungen verknüpft sind. Klicken Sie auf einen Wert, um die entsprechenden Kosteneinträge zu öffnen.
Hinweis: Die Werte sind für Benutzer ohne Bearbeitungsrechte unkenntlich gemacht, wenn für den Teilnehmer die Option „Tarife ausblenden” aktiviert ist.
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Budget (€) |
Gesamtkosten (direkt + indirekt), die aus allen Budgeteinträgen für diesen Teilnehmer und seine Unterteilungen aggregiert wurden. Wird rot angezeigt, wenn der Wert das Budgetlimit überschreitet. |
Ausgeblendet |
| Ausgaben (€) |
Gesamtkosten (direkt + indirekt), aggregiert aus allen Ausgabeneinträgen für diesen Teilnehmer und seine Kinder. |
Versteckt |
| Kostenabweichung (€) |
Budget abzüglich Ausgaben. Positiv = unter dem Budget, negativ = über dem Budget. |
Versteckte |
| Kostenverbrauch (%) |
Prozentualer Anteil des ausgegebenen Budgets. Berechnet als Ausgaben ÷ Budget × 100. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Versteckte |
2.7 Finanzierung
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Planfinanzierung (€) |
Gesamtbetrag der geplanten Finanzierung, aggregiert aus allen Budgeteinträgen für diesen Teilnehmer und seine Kinder. |
Ausgeblendet |
| Tatsächliche Finanzierung (€) |
Gesamtbetrag der tatsächlichen Finanzierung, aggregiert aus allen Ausgabenposten für diesen Teilnehmer und seine Kinder. |
Ausgeblendet |
| Finanzierungsabweichung (€) |
Planfinanzierung abzüglich tatsächlicher Finanzierung. Positiv = unter Plan, negativ = über Plan. |
Versteckt |
| Finanzierungsverbrauch (%) |
Prozentualer Anteil der geplanten Finanzierung, der verwendet wurde. Berechnet als tatsächliche Finanzierung ÷ geplante Finanzierung × 100. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Versteckt |
2.8 Ressourcen/Aufwand
Die Spalten für den Aufwand sind in drei Einheiten verfügbar: Personenmonate (PM), Personentage (PD) und Personenstunden (PH). Klicken Sie auf einen Wert, um die entsprechenden Kosteneinträge zu öffnen.
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Plan (PM) |
Geplanter Aufwand in Personenmonaten, aggregiert aus allen Budgeteinträgen für diesen Teilnehmer und seine Unterteilungen. |
Ausgeblendet |
| Plan (PD) |
Geplanter Aufwand in Personentagen, aggregiert aus allen Budgeteinträgen für diesen Teilnehmer und seine Unterteilungen. |
Ausgeblendet |
| Plan (PH) |
Geplanter Aufwand in Personenstunden, aggregiert aus allen Budgeteinträgen für diesen Teilnehmer und seine Unterteilungen. |
Versteckt |
| Tatsächlich (PM) |
Tatsächlicher Aufwand in Personenmonaten, aggregiert aus allen Ausgabenposten für diesen Teilnehmer und seine Kinder. |
Ausgeblendet |
| Tatsächlich (PD) |
Tatsächlicher Aufwand in Personentagen, aggregiert aus allen Spesenabrechnungen für diesen Teilnehmer und seine Kinder. |
Versteckt |
| Tatsächlich (PH) |
Tatsächlicher Aufwand in Personenstunden, aggregiert aus allen Spesenabrechnungen für diesen Teilnehmer und seine Kinder. |
Ausgeblendet |
| Abweichung (PM) |
Plan minus tatsächliche Personenstunden. Positiv = unter Plan, negativ = über Plan. |
Ausgeblendet |
| Abweichung (PD) |
Plan minus tatsächliche Personentage. Positiv = unter Plan, negativ = über Plan. |
Versteckt |
| Abweichung (PH) |
Plan minus tatsächliche Personenstunden. Positiv = unter Plan, negativ = über Plan. |
Versteckt |
| Verbrauch % (PM) |
Prozentualer Anteil der geplanten Mannmonate, die tatsächlich genutzt wurden. Tatsächliche PM ÷ geplante PM × 100. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Versteckt |
| Verbrauch % (PD) |
Prozentualer Anteil der geplanten Personentage, die genutzt wurden. Tatsächliche PD ÷ geplante PD × 100. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Ausgeblendet |
| Verbrauch % (PH) |
Prozentualer Anteil der geplanten Personenstunden, die genutzt wurden. Tatsächliche PH ÷ Plan-PH × 100. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Versteckt |
2.9 Anteil an der Gesamtmenge
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Prozentualer Anteil am Gesamtbudget |
Das Budget dieses Teilnehmers als Prozentsatz des Gesamtbudgets des Projekts. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Ausgeblendet |
| Prozentualer Anteil an den Gesamtausgaben |
Die Ausgaben dieses Teilnehmers als Prozentsatz der Gesamtausgaben des Projekts. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Ausgeblendet |
| Prozentualer Anteil an der Gesamtfinanzierung |
Die geplanten Mittel dieses Teilnehmers als Prozentsatz der gesamten geplanten Projektmittel. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Ausgeblendet |
| Prozentualer Anteil an der tatsächlichen Gesamtfinanzierung |
Die tatsächliche Finanzierung dieses Teilnehmers als Prozentsatz der gesamten tatsächlichen Projektfinanzierung. Wird als Fortschrittsring angezeigt. |
Ausgeblendet |
2.10 Sonstiges
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Budgetlimit (€) |
Maximal zulässiges Budget für diesen Teilnehmer. Budgetlimits können im Teilnehmerprofil konfiguriert werden. Wenn das Budget dieses Limit überschreitet, wird die Spalte „Budget“ rot angezeigt. |
Ausgeblendet |
| Inaktiv |
Gibt an, ob dieser Teilnehmer derzeit im Projekt inaktiv ist. Zeigt „Ja“ oder „Nein“ an. |
Versteckt |
| Tags |
Benutzerdefinierte Tags, die diesem Teilnehmer zugewiesen wurden. |
Versteckt |
| Letzte Aktualisierung |
Datum der letzten Änderung. |
Angezeigt |
| Geändert von |
Benutzer, der die letzte Änderung vorgenommen hat. |
Angezeigt |
| Importiertes Datum |
Datum, an dem dieser Eintrag importiert wurde, falls zutreffend. |
Ausgeblendet |
3. Budget-Spalten
Die Budget-Tabelle zeigt einzelne geplante Kosteneinträge. Jede Zeile repräsentiert einen einzelnen Budgetposten, der einer bestimmten Aktivität, einem bestimmten Teilnehmer und einer bestimmten Kostenkategorie zugeordnet ist. Im Gegensatz zu den Tabellen „Arbeitsplan” und „Teilnehmer” handelt es sich hierbei um eine flache Liste (ohne Hierarchie).
Hinweis: Kostenbezogene Werte können für Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen unkenntlich gemacht werden.
3.1 Zuweisung
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Projekt |
Das übergeordnete Projekt, zu dem dieser Budgeteintrag gehört. Wird als Kurzbezeichnung des Projekts angezeigt. |
Angezeigt |
| Projektname |
Vollständiger Name des übergeordneten Projekts. |
Ausgeblendet |
| Aktivität |
Aktivität, der dieser Budgeteintrag zugeordnet ist. Wird als Kurzbezeichnung der Aktivität angezeigt. |
Angezeigt |
| Aktivitätsname |
Vollständiger Name der zugewiesenen Aktivität. |
Ausgeblendet |
| Aktivitätstyp |
Der Aktivität zugewiesener Klassifizierungstyp. |
Versteckt |
| Teilnehmer |
Teilnehmer, der für diesen Budget-Eintrag verantwortlich ist. Wird als Kurzname des Teilnehmers angezeigt. |
Angezeigt |
| Name des Teilnehmers |
Vollständiger Name des zugewiesenen Teilnehmers. |
Ausgeblendet |
| Übergeordneter Teilnehmer |
Übergeordneter Teilnehmer des zugewiesenen Teilnehmers in der Organisationshierarchie. |
Angezeigt |
| Organisationstyp |
Klassifizierungstyp des Teilnehmers. |
Ausgeblendet |
| Kostenkategorie |
Spezifische Kostenkategorie innerhalb der Kostenklasse (z. B. „Forscher A“, „Reise“). |
Angezeigt |
| Kostenklasse |
Kostenklassifizierung auf oberster Ebene (z. B. Personal, Ausrüstung, Sonstiges). |
Ausgeblendet |
3.2 Zeitraum
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Start |
Startmonat für diesen Budgeteintrag (z. B. M01, M12). |
Angezeigt |
| Ende |
Endmonat für diesen Budgeteintrag. |
Angezeigt |
3.3 Kosten
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Direkte Kosten (€) |
Direkte Kosten für diesen Budgeteintrag. |
Angezeigt |
| Indirekte Kosten (€) |
Indirekte (Gemeinkosten-)Kosten, berechnet anhand des indirekten Kostensatzes. |
Angezeigt |
| Gesamtkosten (€) |
Direkte Kosten + indirekte Kosten. |
Nicht |
| Indirekter Kostensatz (%) |
Auf diesen Eintrag angewandter Prozentsatz für indirekte Kosten. Wird durch die Konfiguration des Satzes für indirekte Kosten bestimmt, die mit dem Teilnehmer, dem Projekt und der Kostenkategorie verknüpft ist. |
Versteckt |
| Name des indirekten Kostensatzes |
Name der angewendeten Konfiguration des indirekten Kostensatzes. |
Versteckt |
3.4 Finanzierung
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Finanzierung (Gesamt) |
Gesamtfinanzierung für diesen Eintrag. Summe der direkten und indirekten Finanzierung. |
Angezeigt |
| Finanzierung (direkte Kosten) |
Finanzierung, die ausschließlich auf der Grundlage der direkten Kosten berechnet wurde. Indirekte Finanzierung nicht enthalten. |
Angezeigt |
| Indirekte Finanzierung |
Die Finanzierung wird ausschließlich auf der Grundlage der indirekten Kosten berechnet. |
Ausgeblendet |
| Finanzierungssatz |
Finanzierungssatz, der auf direkte Kosten angewendet wird. Wird als Prozentsatz angegeben. |
Angezeigt |
| Förderquote (indirekt) |
Finanzierungssatz, der auf indirekte Kosten angewendet wird. Wird als Prozentsatz angegeben. |
Angezeigt |
| Name des Finanzierungssatzes |
Name der auf diesen Eintrag angewandten Finanzierungsmethode. |
Aus |
3.5 Aufwand
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Personenmonate |
Geplanter Aufwand in Personenmonaten für diesen Budgeteintrag. |
Ausgeblendet |
| Personentage |
Geplanter Aufwand in Personentagen für diesen Budgetposten. |
Ausgeblendet |
| Personenstunden |
Geplanter Aufwand in Personenstunden für diesen Budgetposten. |
Ausgeblendet |
3.6 Personalkostensätze
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Name des Personalkostensatzes |
Name des Personalkostensatzes, der auf diesen Eintrag angewendet wird. |
Angezeigt |
| Personalkostensatz (€/PM) |
Monatlicher Personalkostensatz, wie im Kostensatz konfiguriert. |
Ausgeblendet |
| Personalkostensatz (€/PD) |
Täglicher Personalkostensatz. Monatssatz ÷ Arbeitstage pro Monat. |
Ausgeblendet |
| Personalkostensatz (€/PH) |
Stündlicher Personalsatz. Monatssatz ÷ Arbeitstage ÷ Stunden pro Tag. |
Versteckt |
3.7 Sonstiges
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Beschreibung |
Freitextbeschreibung dieses Budgeteintrags. |
Angezeigt |
| Pfad |
Vollständiger Hierarchiepfad der zugewiesenen Aktivität. |
Versteckt |
| Tags |
Benutzerdefinierte Tags, die diesem Budget-Eintrag zugewiesen wurden. |
Versteckt |
| Geändert am |
Datum und Uhrzeit der letzten Änderung dieses Eintrags. |
Versteckt |
| Geändert von |
Benutzer, der diesen Eintrag zuletzt geändert hat. |
Versteckt |
| Importdatum |
Datum, an dem dieser Eintrag importiert wurde, falls zutreffend. |
Versteckt |
4. Spalten „Ausgaben”
Die Tabelle „Ausgaben” zeigt einzelne tatsächliche Kosteneinträge. Jede Zeile steht für einen einzelnen Ausgabenposten. Die Ausgaben teilen sich viele Spalten mit der Budget-Tabelle, enthalten jedoch zusätzlich Berichtsverknüpfungen, Fremdwährungsfelder und spezielle Kennzeichnungen.
Hinweis: Kostenbezogene Werte können für Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen unkenntlich gemacht werden.
4.1 Zuweisung
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Projekt |
Das übergeordnete Projekt, zu dem diese Ausgabe gehört. Wird als Kurzbezeichnung des Projekts angezeigt. |
Angezeigt |
| Projektname |
Vollständiger Name des übergeordneten Projekts. |
Ausgeblendet |
| Aktivität |
Aktivität, der diese Ausgabe zugeordnet ist. Wird als Kurzbezeichnung der Aktivität angezeigt. |
Angezeigt |
| Aktivitätsname |
Vollständiger Name der zugewiesenen Aktivität. |
Ausgeblendet |
| Aktivitätstyp |
Der Aktivität zugewiesener Klassifizierungstyp. |
Versteckt |
| Teilnehmer |
Teilnehmer, der für diese Ausgabe verantwortlich ist. Wird als Kurzname des Teilnehmers angezeigt. |
Angezeigt |
| Name des Teilnehmers |
Vollständiger Name des zugewiesenen Teilnehmers. |
Ausgeblendet |
| Übergeordneter Teilnehmer |
Übergeordneter Teilnehmer des zugewiesenen Teilnehmers in der Organisationshierarchie. |
Angezeigt |
| Organisationstyp |
Klassifizierungstyp des Teilnehmers. |
Ausgeblendet |
| Kostenkategorie |
Spezifische Kostenkategorie innerhalb der Kostenklasse. |
Angezeigt |
| Kostenklasse |
Kostenklassifizierung der obersten Ebene (z. B. Personal, Ausrüstung, Sonstiges). |
Aus |
4.2 Termine
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Datum |
Datum dieser Ausgabe (oder Startdatum, wenn sich die Ausgabe über einen bestimmten Zeitraum erstreckt). |
Angezeigt |
| Enddatum |
Enddatum, wenn sich die Ausgabe über einen bestimmten Zeitraum erstreckt. |
Ausgeblendet |
4.3 Kosten
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Direkte Kosten (€) |
Direkte Kosten für diese Ausgabe. |
Angezeigt |
| Indirekte Kosten (€) |
Indirekte (Gemeinkosten-)Kosten, berechnet anhand des indirekten Kostensatzes. |
Angezeigt |
| Gesamtkosten (€) |
Direkte Kosten + indirekte Kosten. |
Angezeigt |
| Indirekter Kostensatz (%) |
Auf diesen Eintrag angewandter Prozentsatz für indirekte Kosten. |
Ausgeblendet |
| Name des indirekten Kostensatzes |
Name der angewendeten Konfiguration für den indirekten Kostensatz. |
Versteckt |
4.4 Finanzierung
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Gesamtfinanzierung |
Gesamtfinanzierung für diese Ausgabe. Summe der direkten und indirekten Finanzierung. |
Ausgeblendet |
| Finanzierung |
Finanzierung, die nur auf der Grundlage der direkten Kosten berechnet wurde. |
Angezeigt |
| Indirekte Finanzierung |
Finanzierung ausschließlich auf Basis der indirekten Kosten berechnet. |
Ausgeblendet |
| Finanzierungssatz |
Tatsächlicher Finanzierungssatz, der auf direkte Kosten angewendet wird. Wird als Prozentsatz angegeben. |
Angezeigt |
| Förderungssatz (indirekt) |
Tatsächlicher Finanzierungssatz, der auf indirekte Kosten angewendet wird. Wird als Prozentsatz angegeben. |
Angezeigt |
| Name des Finanzierungssatzes |
Name der Finanzierungsmethode, die auf diese Ausgabe angewendet wird. |
Ausgeblendet |
Hinweis: Finanzierungsquoten für Budget vs. Ausgaben
In der Budget-Tabelle wird in der Spalte „Finanzierungsquote” die geplante Finanzierungsquote verwendet. In der Ausgabentabelle wird die tatsächliche Finanzierungsquote verwendet. Diese können voneinander abweichen, wenn die Quoten zwischen der Budgetplanung und der Ausgabenberichterstattung angepasst wurden.
4.5 Aufwand
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Personenmonate |
Tatsächlicher Aufwand in Personenmonaten für diese Ausgabe. |
Aus |
| Personentage |
Tatsächlicher Aufwand in Personentagen für diese Ausgabe. |
Versteckt |
| Personenstunden |
Tatsächlicher Aufwand in Personenstunden für diese Ausgabe. |
Versteckt |
4.6 Personalkostensätze
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Name des Personalkostensatzes |
Name des Personalkostensatzes, der auf diese Ausgabe angewendet wird. |
Angezeigt |
| Personalkostensatz (€/PM) |
Monatlicher Personalkostensatz, wie im Kostensatz konfiguriert. |
Ausgeblendet |
| Personalkostensatz (€/PD) |
Täglicher Personalkostensatz. Monatssatz ÷ Arbeitstage pro Monat. |
Ausgeblendet |
| Personalkostensatz (€/PH) |
Stündlicher Personalsatz. Monatssatz ÷ Arbeitstage ÷ Stunden pro Tag. |
Ausgeblendet |
4.7 Berichte
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Verknüpfter Bericht |
Bericht, mit dem diese Ausgabe direkt verknüpft ist. |
Versteckt |
| Berichte |
Alle Berichte, deren Zeitraum den Datumsbereich dieser Ausgabe abdeckt. Wird als durch Kommas getrennte Liste angezeigt. |
Ausgeblendet |
4.8 Fremdwährung
Diese Spalten sind nur relevant, wenn eine Ausgabe ursprünglich in einer anderen Währung als der Hauptwährung des Projekts getätigt wurde.
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Direkte Kosten (Fremdwährung) |
Ursprünglicher Betrag der direkten Kosten in der Fremdwährung vor der Umrechnung. |
Ausgeblendet |
| Währung (Fremdwährung) |
Die für diese Ausgabe verwendete Fremdwährung (z. B. USD, GBP). |
Versteckt |
| Wechselkurs (Fremdwährung) |
Der Wechselkurs, der zur Umrechnung des Fremdwährungsbetrags in die Projektwährung verwendet wird. |
Versteckt |
| Datum (Fremdwährung) |
Datum, das für die Wechselkursabfrage verwendet wird. |
Versteckt |
| Enddatum (Fremdwährung) |
Enddatum für den Wechselkurszeitraum, falls zutreffend. |
Versteckt |
4.9 Kennzeichen
Diese booleschen Spalten werden als Kontrollkästchen angezeigt. Sie steuern, wie eine Ausgabe bei Kosten- und Finanzierungsberechnungen behandelt wird.
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Anpassungskosten |
Gibt an, ob es sich bei dieser Ausgabe um eine Kostenanpassung (Korrekturbuchung) handelt. |
Ausgeblendet |
| Abschreibung |
Gilt für diese Ausgabe eine Abschreibungsregelung? |
Versteckt |
| Nicht förderfähig |
Wenn diese Option aktiviert ist, wird diese Ausgabe bei der Berechnung der Finanzierung nicht berücksichtigt. |
Versteckt |
| Keine Gemeinkosten |
Wenn diese Option aktiviert ist, werden für diese Ausgabe keine indirekten Kosten berechnet. |
Ausgeblendet |
4.10 Sonstiges
| Spalte |
Beschreibung |
Standard |
| Zeiterfassungsdatensätze |
Gibt an, ob diese Ausgabe mit Zeiterfassungsdatensätzen verknüpft ist. Wird als Kontrollkästchen angezeigt. |
Ausgeblendet |
| Beschreibung |
Freitextbeschreibung dieser Ausgabe. |
Versteckt |
| Pfad |
Vollständiger Hierarchiepfad der zugewiesenen Aktivität. |
Versteckt |
| Tags |
Benutzerdefinierte Tags, die dieser Ausgabe zugewiesen wurden. |
Versteckt |
| Geändert am |
Datum und Uhrzeit der letzten Änderung dieses Eintrags. |
Angezeigt |
| Geändert von |
Benutzer, der diesen Eintrag zuletzt geändert hat. |
Angezeigt |
| Importdatum |
Datum, an dem dieser Eintrag importiert wurde, falls zutreffend. |
Versteckt |
Tipps und Hinweise
- Währungssymbol: Die Spaltenüberschriften mit dem Symbol (€) passen sich an die in Ihrem Projekt konfigurierte Währung an. Wenn Ihr Projekt USD verwendet, wird stattdessen ($) angezeigt.
- Fortschrittsringe: In den Prozent-Spalten (Verbrauch %, Anteil am Gesamtwert) wird ein kleiner kreisförmiger Fortschrittsindikator angezeigt, der eine visuelle Überprüfung ermöglicht.
- Aggregation: In den Tabellen „Arbeitsplan“ und „Teilnehmer“ können numerische Spalten Werte aus untergeordneten Zeilen aggregieren, wenn die kumulative Aggregation aktiviert ist.
- Eingeschränkte Sichtbarkeit: In der Tabelle „Teilnehmer” werden kostenbezogene Spalten für Benutzer ohne Bearbeitungsrechte unscharf dargestellt, wenn für einen Teilnehmer die Option „Preise ausblenden” aktiviert ist.
- Spalteneinstellungen werden gespeichert: Ihre Einstellungen für die Sichtbarkeit und Reihenfolge der Spalten werden pro Tabelle gespeichert und bleiben über mehrere Sitzungen hinweg erhalten.
- Filtern: Die meisten Spalten unterstützen das Filtern. Klicken Sie auf das Filtersymbol in der Spaltenüberschrift, um nach bestimmten Werten oder Bereichen zu filtern.
- Sortieren: Klicken Sie auf eine beliebige Spaltenüberschrift, um nach dieser Spalte zu sortieren. Klicken Sie erneut, um die Sortierreihenfolge umzukehren.
- Exportieren: Alle sichtbaren Spalten werden beim Exportieren der Tabelle nach Excel berücksichtigt.
