Video-Tutorials

Kurze Videos zu jedem Bereich von EMDESK, in der Reihenfolge, in der Sie ein Projekt üblicherweise einrichten und durchführen.

Projekt einrichten

Erste Schritte

Ein erster Rundgang durch EMDESK: Ihr Workspace, Ihre Projekte und wo Sie die einzelnen Bereiche finden.

Den Arbeitsplan erstellen

Legen Sie das Projekt, die Arbeitspakete, Aufgaben, Deliverables und Meilensteine aus Ihrer Finanzhilfevereinbarung (Grant Agreement) an.

Die Teilnehmerstruktur aufbauen

Richten Sie die Teilnehmer Ihres Konsortiums, deren Unterteilnehmer und die jedem Teilnehmer zugeordneten Personen ein.

Teilnehmer, Projektmitglieder und Gruppen

Fügen Sie Teilnehmer hinzu, laden Sie Projektmitglieder ein und arbeiten Sie mit Gruppen in EMDESK.

Zugriffsrechte

Legen Sie fest, wer welche Bereiche eines Projekts sehen und bearbeiten darf.

Finanzen einrichten

Budget

Budgetpositionen, Personalkosten und das Lesen des Budgets, damit Ihr Projekt planmäßig verläuft.

Finanzprofil und Kostensätze

Richten Sie das Finanzprofil Ihrer Organisation und die Personalkostensätze ein, mit denen Aufwand bewertet wird.

Förderregeln

Legen Sie die Förderregeln fest, die für Budget und Ausgaben Ihres Projekts gelten.

Projekt durchführen

To-Dos

Richten Sie To-Do-Listen ein, weisen Sie To-Dos Teammitgliedern zu und verfolgen Sie den Fortschritt.

Ausgaben- und Aufwandsberichte

Erfassen Sie als Teammitglied Ihren eigenen Aufwand und Ihre Kosten: Aufwand zum Kostensatz Ihrer Organisation, Reisekosten in einer anderen Währung, abgeschriebene Ausrüstung und wie jeder Eintrag einem Berichtszeitraum zugeordnet wird.

Fortschritt berichten

Berichten Sie Statusaktualisierungen zu Arbeitspaketen, Aufgaben, Deliverables und Meilensteinen und sehen Sie, wie der Fortschritt bis zum Projekt zusammengeführt wird.

Zeiterfassung

Protokollieren Sie Stunden, überprüfen Sie Zeiteinträge und halten Sie die Aufwandsberichte genau und aktuell.

Zeit- und Kapazitäts-Dashboard

Behalten Sie aufgewendete Zeit und Verfügbarkeit im Blick: Arbeitszeiten, Urlaubstage, Überstunden und verbleibende Kapazitäten, täglich, wöchentlich oder monatlich.

Berichten

Erstellen von Projektberichten

Erstellen Sie Projektberichte, arbeiten Sie gemeinsam daran, verfolgen Sie Beiträge und halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden.