Festlegen von Finanzierungsregeln und Tarifen

Mit Finanzierungsregeln können Sie festlegen, wie die Projektfinanzierung berechnet wird. Sie bestimmen, welcher Prozentsatz des Budgets oder der Ausgaben durch die Finanzierung gedeckt wird.

Um die Finanzierung korrekt anzuwenden, müssen Sie Finanzierungsregeln erstellen. Eine Finanzierungsregel enthält einen Finanzierungssatz (in %), der zur Berechnung des finanzierten Betrags auf der Grundlage der Struktur Ihres Projekts und des Finanzierungsschemas verwendet wird.

Welche Aktivitäten eine Förderregel betrifft, hängt von drei Faktoren ab:

Art der Aktivität (z. B. Forschung, Management)
Teilnehmertyp (z. B. Universität, KMU)
Kostenkategorie (z. B. Personal, Ausrüstung)

Durch die Definition von Finanzierungsregeln stellen Sie sicher, dass das System die Finanzierung automatisch entsprechend der Struktur Ihres Projekts berechnet.

Wenn Sie beispielsweise sowohl an Horizon Europe- als auch an LIFE-Projekten teilnehmen, erstellen Sie unter „Einstellungen“ → „Anpassung“ → „Aktivitätstypen“ zwei Aktivitätstypen (z. B. „Horizon Europe“ und „LIFE“). Weisen Sie dann die Aktivitäten aus jedem Projekt dem jeweiligen Typ zu und erstellen Sie unter „Einstellungen“ → „Anpassung“ → „Förderregeln“ separate Regeln, die nur für einen Aktivitätstyp gelten. Auf diese Weise können Sie projektspezifische Fördermodelle in Umgebungen mit mehreren Projekten simulieren.

Sie können die Förderquote in EMDESK festlegen, indem Sie unter „Einstellungen“ → „Anpassung“ → „Förderregeln“ Förderregeln einrichten. Auf diese Weise können Sie unterschiedliche Förderquoten basierend auf Teilnehmertyp, Aktivitätstyp und Kostenkategorie konfigurieren.

Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in diesem Video-Tutorial:

So richten Sie eine Finanzierungsregel ein:

Gehen Sie zu Einstellungen → Anpassung und scrollen Sie nach unten zu Finanzierungsregeln
Klicken Sie auf „Finanzierungsregel hinzufügen” und geben Sie einen Namen ein.
Geben Sie den Teilnehmertyp, den Aktivitätstyp und die Kostenkategorie (falls zutreffend, andernfalls wählen Sie „Alle”) an, für die die Regel gelten soll.
Geben Sie den Finanzierungssatz für geplante und tatsächliche direkte und indirekte Kosten ein.
Geben Sie eine Beschreibung für die Regel ein.
Speichern Sie die Regel.

Wichtig: Zuweisung der richtigen Typen

Damit die Finanzierungsregel korrekt angewendet wird, müssen Sie Ihre Projekte, Aktivitäten und Teilnehmer den entsprechenden Typen zuweisen:

Stellen Sie im Arbeitsplan sicher, dass Ihr Projekt und Ihre Aktivitäten dem richtigen Aktivitätstyp zugeordnet sind, der Ihrer Finanzierungsregel entspricht.
Überprüfen Sie im Abschnitt „Teilnehmer”, ob die Organisationen dem richtigen Teilnehmertyp zugeordnet sind (z. B. Forschungsinstitut), wenn Sie Regeln haben, die darauf basieren.

Beispiel 1:

Die Förderregeln lauten: 50 % für alle Arten von Teilnehmern, Aktivitäten und Kostenkategorien, außer 75 % für Forschungsaktivitäten, aber für NPOs werden Personalkosten zu 100 % gefördert und es gibt keine Förderung für große Unternehmen, Management und Reisen.

Beispiel 2:

Sie verwalten vier Projekte, zwei Horizon Europe und zwei LIFE. Sie erstellen:

Zwei Aktivitätstypen: „Horizon Europe“ und „LIFE“
Drei Finanzierungsregeln:

100 % für „Horizont Europa”-Aktivitäten
60 % für LIFE-Aktivitäten
0 % für Koordination/Verwaltung unabhängig vom Programm

Ordnen Sie jede Aktivität der richtigen Art zu, und die Regeln werden automatisch angewendet.

Sobald alles korrekt zugeordnet ist, wird die Finanzierungsregel automatisch auf die Budgetplanung und die Spesenabrechnung angewendet.

Hinweis:

Um zu sehen, wie die Finanzierung in Ihrem Projekt angewendet wird, müssen Sie Ihre Tabelleneinstellungen anpassen:

Gehen Sie in jeder relevanten Tabelle zu „Tabelleneinstellungen” und fügen Sie die erforderlichen Spalten für die Finanzierung hinzu (z. B. „Finanzierungsquote”, „Finanzierungsbetrag”).
Gehen Sie in den Analyseberichten zu „Einstellungen“ und aktivieren Sie die Option „Finanzierung“, um sie in den Berichten anzuzeigen.

Mit diesen Schritten können Sie die Zuweisung und Berechnung von Finanzmitteln direkt in EMDESK verfolgen.