EMDocs-Vorlagen verwenden

EMDocs-Vorlagen sind eine Sammlung vorgefertigter Dokumentvorlagen, die zur Erstellung neuer Dokumente mit einer bestimmten Struktur und einem bestimmten Inhalt verwendet werden können.

Es gibt zwei Arten von Vorlagen: allgemeine Vorlagen, die für alle Projektarten verfügbar sind, und spezifische Vorlagen, die von der Projektvorlage abhängen, die Sie bei der Erstellung eines Arbeitsbereichs ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise die Vorlage „Kollaboratives Projekt” für Ihren Arbeitsbereich ausgewählt haben, werden Ihnen sowohl die allgemeinen Vorlagen als auch die speziell für die Vorlage „Kollaboratives Projekt” verfügbaren Vorlagen angezeigt.

Hinweis: Um EMDocs-Vorlagen verwenden zu können, benötigen Sie mindestens Bearbeitungsrechte für den Bereich „Dokumente“ (siehe „Rollen, Zugriffsebenen und Zugriffsrechte“ ).

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zur Verwendung von EMDocs-Vorlagen.

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Klicken Sie im Menü „Startseite“ auf „Dokumente“, um den Abschnitt „Dokumente“ zu öffnen. Navigieren Sie bei Bedarf zu dem Ordner, in dem Sie das neue Dokument mit EMDocs-Vorlagen erstellen möchten.

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Klicken Sie unten auf „+ EMDoc“, um das Vorlagenverzeichnis zu öffnen.

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Wählen Sie im Vorlagenverzeichnis eine der Vorlagen aus und klicken Sie auf „Dokument erstellen“.

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Das neue EMDoc wird auf Basis der ausgewählten Vorlage mit der Struktur und dem Inhalt dieser Vorlage erstellt. Es wird im aktuellen Ordner des Abschnitts „Dokumente“ abgelegt und im EMDocs-Editor in einem neuen Browser-Tab geöffnet.

Hinweis: Einige Browser blockieren das Öffnen eines neuen Tabs. Möglicherweise müssen Sie diese Blockierung aufheben (siehe z. B. Google Chrome ).

Tipp: Sobald ein EMDoc erstellt wurde, wird es im Abschnitt „Dokumente” angezeigt. Um es zu öffnen, doppelklicken Sie darauf (oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Symbol „EMDocs”). Um seine Eigenschaften in der Seitenleiste zu öffnen, klicken Sie einmal darauf.