Glossar
Dieses Glossar erläutert die wichtigsten Begriffe und Konzepte, die in EMDESK verwendet werden. Verwenden Sie es als Referenz, wenn Sie in der Anwendung auf unbekannte Begriffe stoßen.
Projektstruktur und Navigation
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Arbeitsbereich | Der oberste Container in EMDESK. Ein Arbeitsbereich enthält alle Einstellungen, Benutzer, Berechtigungen, Dokumente, Budgets und Daten. Ein Arbeitsbereich kann ein oder mehrere Projekte enthalten. |
| Projekt | Eine oberste Aktivität innerhalb eines Arbeitsbereichs, die als Haupteinheit des Projektmanagements fungiert. Ein Arbeitsbereich kann mehrere Projekte enthalten. Jedes Projekt kann eine eigene Hierarchie von Unteraktivitäten, Teilnehmern, Budgets und Ausgaben haben. |
| Dashboard/Cockpit | Die Hauptübersichtsseite, die Sie beim Öffnen eines Projekts sehen. Sie zeigt auf einen Blick Diagramme, aktuelle Aktivitäten, anstehende Termine und Konversationen an. |
| Arbeitsplan | Das Modul, in dem Sie alle Projektaktivitäten, Ereignisse und deren Zeitplanung definieren und verwalten. Verfügbar als Tabelle (Liste), Gantt-Diagramm oder Kanban-Board. |
| Aktivitätsstream | Ein chronologischer Feed aller im Projekt vorgenommenen Änderungen – wer hat was wann getan. Er verfolgt Erstellungen, Bearbeitungen, Löschungen und Statusaktualisierungen in allen Modulen. |
| Seitenleiste/Toolbox | Das ausklappbare Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms, in dem Sie Details zu einem ausgewählten Element (Aktivität, Teilnehmer, Budgeteintrag usw.) anzeigen und bearbeiten können. |
| Mit Stern markiert / Favoriten | Elemente, die Sie mit einem Stern markiert haben, um schnell darauf zugreifen zu können. Mit Stern markierte Elemente werden auf dem Dashboard angezeigt. |
| Tags | Benutzerdefinierte Schlüsselwort-Bezeichnungen, die Sie Aktivitäten, Teilnehmern, Budgeteinträgen und anderen Elementen zur Kategorisierung und Filterung zuweisen können. |
| Globaler Filter | Ein Filter, der auf die gesamte Raster-/Tabellenansicht angewendet wird, um die angezeigten Elemente einzugrenzen. |
Arbeitsplan und Aktivitäten
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Aktivität | Die primäre Arbeitseinheit im Arbeitsplan. Aktivitäten sind hierarchisch organisiert. Eine Aktivität der obersten Ebene ohne übergeordnete Aktivität dient als Projekt; darunter stehen Unteraktivitäten, die Arbeitspakete darstellen und weitere Unteraktivitäten auf tieferen Ebenen enthalten können. |
| Unteraktivität | Eine Aktivität, die unter einer übergeordneten Aktivität verschachtelt ist. Unteraktivitäten übernehmen den Kontext ihrer übergeordneten Aktivität und tragen zu deren Gesamtfortschritt bei. |
| Aktivitätstyp | Eine Klassifizierung oder Kategorie, die einer Aktivität zugewiesen wird (z. B. „Entwicklung“, „Forschung“, „Management“). Aktivitätstypen können in den Projekteinstellungen angepasst werden. |
| Ereignis | Ein bestimmtes Ereignis im Arbeitsplan mit einem festgelegten Datum. Es gibt zwei Arten von Ereignissen: Meilensteine und Ergebnisse. |
| Meilenstein | Eine Art von Ereignis, das einen wichtigen Punkt oder eine wichtige Errungenschaft im Projektzeitplan markiert (z. B. „Prototyp fertiggestellt“, „Phase 1 abgeschlossen“). |
| Ergebnis | Eine Art von Ereignis, das ein greifbares Ergebnis oder einen greifbaren Output darstellt, der erbracht werden muss (z. B. ein Bericht, eine Softwareversion oder ein Dokument). |
| Vorgänger | Eine Aktivität oder ein Ereignis, das abgeschlossen sein muss, bevor ein anderes beginnen kann. Vorgänger definieren Abhängigkeiten im Projektzeitplan. |
| Kennung/ID | Ein eindeutiger Code, der jeder Aktivität oder jedem Ereignis innerhalb des Arbeitsplans zugewiesen wird (z. B. „1.2.3“, „D1“, „M2“). Kann basierend auf der Aktivitätsstruktur automatisch generiert oder manuell als benutzerdefinierte Kennung festgelegt werden. |
| Aktivitätsstruktur / Aktivitätsmuster | Die konfigurierbare Vorlage, die definiert, wie viele Hierarchieebenen zulässig sind und wie Identifikatoren generiert werden (z. B. „1“, „1.1“, „1.1.1“). |
| Gantt-Diagramm | Eine Zeitleistenvisualisierung, die Aktivitäten als horizontale Balken mit ihren Start-/Enddaten, Abhängigkeiten und ihrem Fortschritt anzeigt. |
| Kanban | Eine kartenbasierte Board-Ansicht, in der Aktivitäten nach Status-Spalten (z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“) organisiert sind. |
Planung und Termine
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Planstart | Der geplante Startmonat einer Aktivität, ausgedrückt als Projektmonatsnummer (z. B. M1, M6). |
| Geplante Dauer | Die geplante Dauer einer Aktivität in Monaten. |
| Startdatum/Enddatum | Kalenderdaten, die den geplanten Beginn und das geplante Ende einer Aktivität definieren. |
| Tatsächliches Startdatum | Das Datum, an dem die Arbeit an einer Aktivität tatsächlich begonnen hat, wie in einer Statusaktualisierung angegeben. |
| Tatsächliche Dauer | Die tatsächliche Dauer der Arbeit, wie gemeldet, die von der geplanten Dauer abweichen kann. |
| Erwartetes Datum/erwarteter Monat | Das ursprünglich geplante Fertigstellungsdatum für ein Ereignis (Meilenstein oder Liefertermin). |
| Prognosedatum | Das späteste geschätzte Datum, an dem ein Ereignis erreicht wird, basierend auf dem gemeldeten Fortschritt. Kann vom ursprünglichen erwarteten Datum abweichen. |
| Fälligkeitsdatum | Die Frist für die Fertigstellung einer Aufgabe oder eines Berichts. |
| Verzögerung | Der Rückstand einer Aktivität oder eines Ereignisses gegenüber dem Zeitplan, berechnet aus der Differenz zwischen geplantem und tatsächlichem Datum. |
| Meldedatum | Das Datum, an dem eine Statusaktualisierung eingereicht wurde. Dies bestimmt den Zeitpunkt, auf den sich die Aktualisierung bezieht. |
Status und Fortschritt
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Statusaktualisierung/Aktivitätserfassung | Ein Fortschrittsbericht, der für eine Aktivität eingereicht wird und den aktuellen Fertigstellungsgrad, den Status, die Priorität, die tatsächlichen Daten und optionale Notizen zu einem bestimmten Berichtsdatum erfasst. |
| Ereigniseintrag / Ereignisaktualisierung | Ein Fortschrittsbericht, der für einen Meilenstein oder ein Ergebnis eingereicht wird und den Fertigstellungsgrad, den Status, die Priorität und das voraussichtliche Datum erfasst. |
| Fertigstellung (%) | Der Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit für eine Aktivität oder ein Ereignis (0–100 %). |
| Status | Der qualitative Zustand einer Aktivität oder eines Ereignisses (z. B. „im Plan“, „gefährdet“, „abgeschlossen“, „abgebrochen“). Statusbezeichnungen können pro Projekt angepasst werden. |
| Priorität | Der Dringlichkeitsgrad einer Aktivität oder Veranstaltung, in der Regel mit vier Stufen (jeweils mit einer eigenen Farbe dargestellt). |
| Abgeschlossen/gesperrt | Ein Element, das gesperrt wurde und nicht mehr bearbeitet werden kann. Gilt für Statusaktualisierungen, Budgeteinträge, Spesenabrechnungen, Berichte und Dokumente. |
Teilnehmer und Zuweisungen
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Teilnehmer | Eine Organisationseinheit im Projekt – in der Regel ein Unternehmen, eine Abteilung, ein Team oder eine Einzelperson –, die an der Projektarbeit beteiligt ist. Teilnehmer können hierarchisch organisiert sein (übergeordneter/untergeordneter Teilnehmer). |
| Unterteilnehmer | Ein Teilnehmer, der unter einem übergeordneten Teilnehmer verschachtelt ist und so eine Hierarchie bildet (z. B. Unternehmen > Abteilung > Team). |
| Teilnehmertyp/Organisationstyp | Eine Klassifizierung für Teilnehmer (z. B. „Auftragnehmer“, „Forschungsinstitut“, „KMU“). Konfigurierbar in den Projekteinstellungen. |
| Hauptteilnehmer | Der primär verantwortliche Teilnehmer für eine Aktivität oder Veranstaltung. Es können bis zu drei Hauptteilnehmer zugewiesen werden (Hauptteilnehmer 1, 2 und 3). |
| Weitere Teilnehmer | Zusätzliche Teilnehmer, die über die Hauptteilnehmer hinaus an einer Aktivität beteiligt sind. |
| Beteiligte Teilnehmer | Alle Teilnehmer, die mit einer Veranstaltung in Verbindung stehen (werden automatisch aus den Zuweisungen abgeleitet). |
| Beauftragter | Ein Projektbenutzer oder eine Gruppe, die für die Arbeit an einer bestimmten Aktivität, Veranstaltung oder Aufgabe zugewiesen wurde. |
| Inaktiv | Ein Teilnehmer oder Benutzer, der deaktiviert wurde. Inaktive Elemente werden in der regulären Ansicht ausgeblendet, aber für historische Daten aufbewahrt. |
| Budgetlimit | Ein für einen Teilnehmer festgelegter maximaler Budgetbetrag. Das System gibt eine Warnung aus, wenn die Ausgaben dieses Limit erreichen oder überschreiten. |
Benutzer, Rollen und Berechtigungen
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Projektbenutzer | Eine Person mit einem Login-Konto, die Zugriff auf das Projekt hat. Jedem Projektbenutzer wird eine Rolle zugewiesen. |
| Rolle | Die einem Projektbenutzer zugewiesene Berechtigungsstufe. Verfügbare Rollen: Gast (eingeschränkter Lesezugriff), Benutzer (Standardmitglied), Manager (Projektmanager) und Administrator (volle Kontrolle). |
| Gast | Ein externer Benutzer mit eingeschränktem Lesezugriff. Gäste können nur Elemente anzeigen, für die ihnen ausdrücklich Zugriff gewährt wurde. |
| Gruppe | Eine Sammlung von Projektbenutzern, denen gemeinsame Berechtigungen erteilt werden können. Gruppen können öffentlich (jeder kann beitreten) oder eingeschränkt (nur auf Anfrage/Einladung) sein. |
| Gruppenmanager | Der designierte Administrator einer Gruppe, der Beitrittsanfragen genehmigen und die Mitgliedschaft verwalten kann. |
| Zugriffsregel | Eine Berechtigungsdefinition, die festlegt, was ein Benutzer oder eine Gruppe innerhalb eines bestimmten Moduls (z. B. Arbeitsplan, Dokumente, Ressourcen) tun darf. |
| Rechtetyp/Zugriffsebene | Die gewährte Zugriffsebene: Keine (kein Zugriff), Lesen (nur anzeigen), Bearbeiten (erstellen und ändern) oder Verwalten (volle Kontrolle einschließlich Löschen). |
| Freigabe von Abschnitten | Gewährung des Zugriffs für einen Benutzer oder eine Gruppe auf einen gesamten Modulabschnitt (z. B. alle Aktivitäten, alle Teilnehmer). |
| Objektfreigabe/benutzerdefinierte Berechtigungen | Gewährung des Zugriffs auf bestimmte einzelne Elemente anstelle eines gesamten Abschnitts. |
| Projektinhaber | Der Benutzer, dem das Projekt gehört. Der Projektbesitzer hat immer Administratorrechte und kann nicht herabgestuft werden. |
| Lizenz | Der Abonnementplan für das Projekt, der die verfügbaren Funktionen, Benutzerbeschränkungen und Gastkapazitäten festlegt. |
Budget und Kosten
| Laufzeit | Definition |
|---|---|
| Budget / Budgeteintrag | Eine geplante Kostenverteilung für eine Aktivität, die mit einem Teilnehmer und einer Kostenkategorie verknüpft ist. Budgeteinträge legen fest, wie viel Geld ausgegeben werden soll. |
| Ausgaben / Ausgabeneintrag | Tatsächlich angefallene und gemeldete Kosten. Ausgabeneinträge dienen der Verfolgung der tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zum geplanten Budget. |
| Direkte Kosten | Der Grundkostenbetrag eines Budgets oder einer Ausgabenerfassung, bevor indirekte Kosten (Gemeinkosten) hinzugerechnet werden. |
| Indirekte Kosten | Gemeinkosten, die als Prozentsatz der direkten Kosten unter Verwendung des geltenden indirekten Kostensatzes berechnet werden. |
| Gesamtkosten | Die Summe der direkten und indirekten Kosten für einen Eintrag. |
| Kostenkategorie | Eine detaillierte Klassifizierung der Kosten (z. B. „Reisekosten“, „Ausrüstung“, „Gehälter“). Jede Kostenkategorie gehört zu einer Hauptkostenkategorie. |
| Hauptkostenkategorie/Kostenklasse | Eine oberste Gruppierung von Kostenkategorien. Häufige Beispiele: „Personalkosten“, „Sonstige direkte Kosten“, „Untervergabe“. |
| Kostenkategorietyp (Festbetrag/Satz) | Fest (Pauschalbetrag): Die Kosten werden als fester Betrag eingegeben. Satz: Die Kosten werden aus dem Aufwand multipliziert mit einem Personalkostensatz berechnet. |
| Gemeinkosten | Der Betrag, um den die tatsächlichen Ausgaben das geplante Budget überschreiten. Wird in Dashboard-Diagrammen visuell in Rot dargestellt. |
| Abweichung | Die Differenz zwischen dem geplanten Budget und den tatsächlichen Ausgaben. Eine positive Abweichung bedeutet, dass das Budget unterschritten wurde, eine negative Abweichung bedeutet, dass das Budget überschritten wurde. |
| Verbrauch (%) | Das Verhältnis der tatsächlichen Ausgaben zum geplanten Budget, ausgedrückt in Prozent. Werte über 100 % weisen auf eine Überschreitung des Budgets hin. |
| Startmonat/Endmonat | Der Projektmonatsbereich, für den ein Budgeteintrag zugewiesen ist (z. B. M01–M06). |
Personalkosten und Aufwand
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Personalkostensatz | Die Kosten pro Zeiteinheit für die Arbeitsleistung eines Teilnehmers. Definiert als Monatssatz (PM) und automatisch umgerechnet in Tages- (PD) und Stundensätze (PH) basierend auf den Einstellungen für Arbeitstage/-stunden. |
| Personenmonat (PM) | Eine Einheit, die den Arbeitsaufwand einer Person in Vollzeit für einen Monat darstellt. Die Basiseinheit für die Berechnung der Personalkosten. |
| Personentag (PD) | Eine Einheit, die den Arbeitsaufwand einer Person für einen Tag darstellt. Berechnet aus dem Monatssatz geteilt durch „Tage pro Monat”. |
| Personenstunde (PH) | Eine Arbeitseinheit, die einer Person entspricht, die eine Stunde lang arbeitet. Berechnet aus dem Tagessatz geteilt durch „Stunden pro Tag”. |
| Arbeitsaufwand | Die einem Eintrag zugewiesene oder für einen Eintrag aufgewendete Arbeitsmenge, gemessen in PM, PD oder PH. |
| Tage pro Monat | Die Anzahl der Arbeitstage pro Monat, die für die Umrechnung von Sätzen verwendet wird (z. B. 22 Tage). Konfigurierbar pro Kostensatz. |
| Stunden pro Tag | Die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag, die für die Umrechnung von Sätzen verwendet wird (z. B. 8 Stunden). Konfigurierbar pro Kostensatz. |
| Indirekter Kostensatz | Ein prozentualer Satz, der die Gemeinkosten bestimmt, die zusätzlich zu den direkten Kosten für einen Teilnehmer anfallen. |
| Nur-Aufwand-Satz | Ein Personalkostensatz, der ausschließlich für die Zeiterfassung verwendet wird, ohne dass damit ein Geldbetrag verbunden ist. |
Finanzierung
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Finanzierung | Der Teil der Projektkosten, der durch eine externe Finanzierungsquelle (z. B. Zuschuss, Subvention) gedeckt wird. |
| Finanzierungsregel/Finanzierungsmethode | Eine Regel, die festlegt, welcher Prozentsatz der direkten und indirekten Kosten förderfähig ist. Finanzierungsregeln können je nach Aktivität, Teilnehmer oder Kostenkategorie variieren. |
| Förderungssatz | Der Prozentsatz der förderfähigen Kosten (0–100 %). Für direkte und indirekte Kosten gelten unterschiedliche Sätze. |
| Förderung (direkt) | Der geförderte Anteil der direkten Kosten, berechnet als: Direkte Kosten × Finanzierungssatz. |
| Förderung (indirekt) | Der geförderte Anteil der indirekten Kosten, berechnet als: Indirekte Kosten × Indirekter Finanzierungssatz. |
| Förderung (insgesamt) | Die Summe der direkten und indirekten Finanzierung für einen Eintrag. |
| Nicht förderfähig | Ein Kennzeichen für einen Aufwandseintrag, das angibt, dass dieser von allen Finanzierungsberechnungen ausgeschlossen ist. Der Eintrag wird weiterhin zu den Gesamtkosten hinzugerechnet, erhält jedoch keine Finanzierung. |
| Keine Gemeinkosten | Eine Markierung auf einem Ausgabenposten, die angibt, dass dafür keine indirekten Kosten berechnet werden sollen. |
Ausgabenspezifische Begriffe
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Anpassungskosten | Ein Kennzeichen in einem Spesenbeleg, das diesen als Korrektur oder Anpassung zuvor gemeldeter Kosten kennzeichnet (z. B. eine Rückerstattung oder Neuzuweisung). |
| Fremdwährung | Wenn eine Ausgabe ursprünglich in einer anderen Währung als der Projektwährung angefallen ist. Das System speichert den ursprünglichen Betrag, die Währung und den Wechselkurs. |
| Wechselkurs | Der Umrechnungskurs, der zur Umrechnung eines Fremdwährungsbetrags in die Projektwährung verwendet wird. |
| Abschreibung | Verfolgung von Informationen zu Ausgabenposten, die abschreibungsfähige Vermögenswerte darstellen, wobei die Kosten über einen bestimmten Zeitraum verteilt werden. |
Versionierung
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Version | Eine Momentaufnahme der Plandaten des Projekts. EMDESK unterstützt mehrere Versionen, um die Entwicklung des Projektplans im Laufe der Zeit zu verfolgen. |
| Planversion | Eine Version, die Planungsdaten (Aktivitäten, Budgets, Zeitpläne) enthält. Sie können mehrere Planversionen erstellen, um Planungsszenarien zu vergleichen. |
| Aktuelle Version | Die aktive Version, die für die Berichterstattung über den tatsächlichen Fortschritt und die tatsächlichen Ausgaben verwendet wird. Nur verfügbar, wenn sich das Projekt im Implementierungsmodus befindet. |
| Basis | Eine Referenzversion, die zum Vergleich mit dem aktuellen Plan verwendet wird – in der Regel der ursprünglich genehmigte Plan. |
| Planungsmodus | Der Projektstatus, in dem Sie Plandaten (Aktivitäten, Budgets, Zeitpläne) bearbeiten. Es ist keine Ausgabenberichterstattung möglich. |
| Implementierungsmodus | Der Projektstatus, in dem der Plan aktiv ist und Sie den tatsächlichen Fortschritt, die Ausgaben und die Zeit melden können. Erfordert die Auswahl einer aktuellen Version. |
| Gesperrte Version | Eine Version, die gesperrt wurde und nicht mehr bearbeitet werden kann. Nützlich, um genehmigte Pläne zu sichern. |
Berichte
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Bericht | Ein definierter Berichtszeitraum (z. B. ein Quartal oder ein Jahr), in dem Ausgabenposten zusammengefasst werden. Berichte haben einen Namen, einen Datumsbereich und ein Fälligkeitsdatum. |
| Berichtszeitraum (Monatsbeginn/Monatsende) | Der von einem Bericht abgedeckte Monatsbereich (z. B. M1–M12 für das erste Jahr). |
| Analysen | Das Berichts- und Analysemodul, in dem Sie vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte mit Diagrammen und Tabellen anzeigen können. |
Dokumente
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokument/Datei | Eine Datei, die in das Projekt hochgeladen oder darin erstellt wurde. Dateien werden in Ordnern organisiert. |
| Ordner | Ein Container zur Organisation von Dokumenten in einer hierarchischen Struktur. |
| EMDocs | Ein elektronisches Dokument, das innerhalb von EMDESK mit einem integrierten Editor erstellt wurde. EMDocs können Text, Überschriften, Tabellen, Bilder und Seitenumbrüche enthalten. |
| Dokumentenmodul | Ein Inhaltsblock innerhalb eines EMDocs-Dokuments (z. B. ein Textabschnitt, eine Überschrift, eine Tabelle oder ein Bild). |
| Dateiversion | Eine historische Version einer hochgeladenen Datei. Wenn Sie eine neue Version hochladen, bleiben frühere Versionen erhalten. |
| Öffentlicher Link | Eine gemeinsam nutzbare URL, die den externen Zugriff auf ein Dokument ermöglicht, ohne dass ein EMDESK-Konto erforderlich ist. |
| Papierkorb | Ein Speicherort für gelöschte Dateien und Ordner. Elemente im Papierkorb können wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden. |
Aufgaben
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Aufgabe | Ein einzelnes Arbeitselement, das Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden kann und über ein Fälligkeitsdatum, einen Status und eine Beschreibung verfügt. Aufgaben sind weniger umfangreich als Aktivitäten und werden für alltägliche Aktionselemente verwendet. |
| Aufgabenliste | Ein benannter Container zum Gruppieren verwandter Aufgaben. |
| Aufgabenstatus | Der aktuelle Status einer Aufgabe (z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“). Aufgabenstatus können über Aufgabenstatusmuster angepasst werden. |
Zeiterfassung
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Zeiterfassungsbogen | Eine Zeiterfassungsaufzeichnung, in der Benutzer die für Aktivitäten aufgewendeten Stunden protokollieren. |
| Arbeitszeit | Die Art der Zeiteintragung, die die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden angibt (im Gegensatz zu Abwesenheiten oder anderen Kategorien). |
| Arbeitszeit erfassen | Die Erfassung der Arbeitsstunden für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Tätigkeit. |
Besprechungen
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Besprechung | Eine Videokonferenzsitzung, die innerhalb von EMDESK (unterstützt von Jitsi) veranstaltet wird. Besprechungen können geplant oder ad hoc gestartet werden. |
| Meeting-Teilnehmer/Teilnehmerin | Eine Person, die zu einem Meeting eingeladen wurde oder daran teilnimmt. |
| Aufzeichnung | Eine gespeicherte Video-/Audioaufzeichnung einer Besprechungssitzung. |
Zusammenarbeit
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Kommentar/Diskussion | Eine Textnachricht, die zu einem beliebigen Element (Aktivität, Ergebnis, Dokument usw.) für die Teamkommunikation gepostet wird. Kommentare werden im Bereich „Konversationen” auf dem Dashboard angezeigt. |
| Benachrichtigung | Eine Benachrichtigung, die Sie über Änderungen, Aufgaben oder Erwähnungen informiert, die für Sie relevant sind. |
| Einladung | Eine Anfrage an eine Person, dem Projekt als Benutzer oder Gast beizutreten. |
Anpassung und Muster
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Aktivitätsmuster | Eine Konfigurationsvorlage, die die Hierarchieebenen, Namenskonventionen und Identifikatorformate für Aktivitäten im Arbeitsplan definiert. |
| Teilnehmermuster | Eine Konfigurationsvorlage, die die Hierarchieebenen und Identifikatorformate für Teilnehmer definiert. |
| Aufgabenstatusmuster | Eine Konfigurationsvorlage, die die verfügbaren Aufgabenstatus und deren Reihenfolge definiert. |
| Förderprogramm | Der allgemeine Finanzierungsrahmen oder das Programm, unter dem das Projekt finanziert wird. |
| Papiermuster | Eine Vorlage, die die Standardstruktur eines Papierdokuments definiert. |
Import und Export
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Import | Laden von Daten aus externen Quellen (z. B. Excel-Dateien, andere Projektmanagement-Tools) in EMDESK. |
| Export | Extrahieren von Daten aus EMDESK in Formaten wie Excel oder ZIP zur externen Verwendung. |
| Importdatum | Das Datum, an dem ein Eintrag importiert oder erstmals im System erstellt wurde. Wird in der Tabellenansicht zur Nachverfolgbarkeit angezeigt. |
| Duplikat | Erstellen einer Kopie eines vorhandenen Elements (Aktivität, Teilnehmer, Budgeteintrag usw.) mit denselben Eigenschaften. |